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トーン・オブ・ボイス

トーン・オブ・ボイスとは、ブランドがコミュニケーションする際の見覚えのあるスタイルです。言葉遣い、文体、態度。すべてのコンテンツで一貫させることで、店を記憶に残る、識別しやすいものにします。温かくフレンドリーにも、プロフェッショナルにも、ユーモラスにもなり得ますが、大事なのは一貫していて観客に合っていることです。

トーン・オブ・ボイスとは、あなたの店が話す方法です。選ぶ言葉、文章のリズム、どれくらいフォーマルか、何を言ってよくて何を言わないか。それはロゴでもメッセージでもありません。メッセージは「何を」であり、トーンは「どう」だからです。もしお客様がプロフィール名を見ずにあなたのキャプションを3つ読んだとしても、それでもあなただと分かるべきです。それができていれば、あなたにはトーン・オブ・ボイスがあります。できていなければ、ただ文章を投稿しているだけです。

小規模店舗にとって、声は違いを生む助けになります。近所の美容室は大手チェーンに価格では勝てませんが、親しみやすさでは勝てます。読んでいる側は、その向こうにマーケティング部門ではなく1人の人間がいると感じます。トーンが定まっていると、あなた自身も時間を節約できます。毎回ゼロから始めるのをやめ、こう自問するだけで済むようになるからです。この一言は、椅子に座っているお客様に本当に言うだろうか?

実務上、トーンは繰り返し使う少数の選択の上に成り立ちます。「あなた」と呼ぶか「お客様」と呼ぶか。短い文にするか長い段落にするか。冗談を言うか真面目でいるか。お客様が呼ぶのと同じ言葉でものを呼ぶか(「まなざしの建築」ではなく「眉」、「スタイリング」ではなく「セット」)。絵文字を使うか使わないか。どれも小さな決断ですが、一度決めて維持すれば署名になります。毎回適当に決めていると、誰もあなたと結びつけない雑音になってしまいます。

いちばん手早い見つけ方は、ブランディングの演習ではなく、自分の声に耳を傾けることです。お客様になぜその施術をおすすめするのか説明するボイスメモを録音し、それを書き起こしてみましょう。そこにはすでにあなたのトーンが入っています。よく使う言葉、安心させる言い方、いつものジョーク。作業は新しい声を発明することではなく、すでにある声を整理して、あなた自身が書いていないときでも再現できるようにすることです。

トーンはまた、何を投稿しないかも決めます。率直で家庭的であることを選んだピザ店は、決して「地域の卓越したガストロノミー」とは書きません。それは他のすべてと調和しないからです。定まった声を持つことは、即座に使えるフィルターを与えてくれます。ある一文が自分らしくなければ、捨てればいいのです。

実践での活かし方

声のシートを書く

紙に書き出しましょう。あなた/お客様の呼び方、いつも使う言葉3つ、絶対使わない言葉3つ、絵文字あり・なし、文の長さの傾向。書くときに手元に置き、1か月試したら修正しましょう。

ボイスメモから始める

サービスをお客様に声で説明している様子を録音し、書き起こして、自分らしく聞こえる文章に線を引きましょう。マーケティング用語に翻訳せず、それを最初の3つのキャプションのベースにします。

名前を隠すテストをする

自分のキャプションを5つ選び、プロフィール名を隠して常連客に読んでもらいましょう。それがあなたの投稿だと分からなければ、あなたが本当に話す時のいくつかの言葉や癖がまだ足りていません。

委託する前にすべて書面にする

スタッフやCarosellのようなツールに投稿を書いてもらう前に、声のシートを渡しましょう。自分らしい文の例を3つと、避けるべき言葉。そうすればあなたの代わりに書く相手も、ゼロからではなくあなたの声から始められます。

よくある間違い

  • 店では顧客とシンプルかつ率直に話しているのに、プレスリリースのように書くこと(「弊サロンはご案内できることを光栄に思います」)。

  • 投稿ごとに声を変えること。ある日はユーモラス、次の日はやる気を鼓舞する調子、その次は専門的。フォロワーはあなたが誰なのか分からなくなり、あなたを認識するのをやめてしまいます。

  • 何百万フォロワーを持つアメリカのアカウントのトーンをコピーすること。あるインフルエンサーに機能するものが、〇〇通りのピザ店に機能するとは限りません。

よくある質問

お客様には「あなた」と「お客様」どちらで呼ぶべき?+

対面でどう呼んでいるかを見ましょう。店で「あなた」と呼んでいるなら、オンラインでもそれが一貫しています。よりフォーマルな客層や予約制で働いているなら、「お客様」呼びも古臭くはありません。本当のルールは1つだけ。決めたら途中で変えないことです。

InstagramとTikTokでトーンを変えてもいい?+

いいですが、それは同じ人物が2つの速度で話しているようなものであるべきです。TikTokではより速く砕けた調子、Instagramではより整った調子で。もし片方のチャネルではウィットに富んでいるのに、もう片方では法律事務所のようになっていたら、両方をフォローしている人はあなたを認識しづらくなります。

AIに投稿を書かせても、トーンは自分のものであり続けられる?+

あなたが指示した場合だけです。AIはあなたの話し方を知りません。あなたの実例、使うべき言葉、避けるべき言葉で指導する必要があります。自分の手で書いたキャプションを3つ渡し、その調子を保つよう頼み、公開前には必ず読み返しましょう。

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